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Lektion Z.1 - Daten sortieren & filtern
Sortieren
In einer Tabelle gibt es z. Bsp. die Waren A bis E mit den zugehörigen Preisen.
- Zuerst kopiert man die Tabelle rechts daneben.
- Dann markiert man diese kopierte Tabelle und geht über das Menü „Daten-Sortieren“ zum Sortieren-Fenster.
- Sortierkriterium wird ausgewählt, hier: „Sortieren nach Spalte E“ und „Aufsteigend“.
- Man erhält das gewünschte Ergebnis.
Filtern
Gegeben sei hier wieder eine Tabelle mit verschiedenen Produkten und deren Preis. Zusätzliche Angabe ist hier, ob ein Produkt bestellt wurde oder nicht.
Über das Menü „Daten-Filter-Autofilter“ kann man in der Zelle C1 ein Klappmenü zum Filtern einfügen (Abbildungen 4 + 5)
Wählt man in dieser Spalte schließlich das x aus, so werden nur die Zeilen angezeigt, welche auch das x enthalten (Abbildung 6), also „markiert“ sind. Wählt man im Klappmenü wieder alle aus, werden alle Zeilen sichtbar.
Weitere Filterregeln lassen sich auch produzieren:
- Markieren der Spalte B
- man wählt im Menü „Daten-Filter-Standardfilter“ (Abbildung 7)
- dort können spezielle Einstellungen vorgenommen werden
- hier: es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Wert der Spalte B < oder = 4 ist (Abbildung 8 + 9)
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