Oft werden gleiche Berechnungen mehrmals durchgeführt. Es ist dabei sehr mühsam, wenn die Formeln dafür jedes Mal in die entsprechenden Zellen eingetragen werden müssen.

Beispiele dafür sind:

1. die Klassenkasse: Monats- bzw. Schülersummen müssen öfters berechnet werden
2. Währungsrechner: verschiedene Beträge müssen umgerechnet werden
3. im Einkauf: verschiedene Bruttopreise müssen aus den Nettopreisen berechnet werden
4. Wertetabelle einer Funktion: die Funktionswerte verschiedener x-Werte müssen berechnet werden

Zur Erleichterung ist es möglich, die einzelnen Formeln in den Zellen zu kopieren und woanders wieder einzufügen.

Beispiel: Klassenkasse

Abbildung: Klassenkasse

Die Schülersumme wird jeweils in der Spalte E gelistet. Mit der Formel =SUMME(B3:D3) wird der Betrag von Maximilian berechnet. Kopiert man den Eintrag und fügt diesen eine Zelle tiefer (Zelle E4) wieder ein, so kann man in der Eingabezeile sehen, dass sich auch gleichzeitig der Inhalt zu =SUMME(B4:D4) geändert hat. Mit jeder Zelle tiefer wird auch automatisch die Formel mit angepasst - dies klappt nicht nur spaltenweise, sondern auch zeilenweise (Monatssumme).

Das Kopieren von Formeln ist sehr hilfreich. Bei mehreren Kopiervorgängen eigenet sich eine noch geschicktere Variante, => die Ausfüllfunktion!

=> Lektion 5 - die Ausfüllfunktion
=> Übersicht Tabellenkalkulation