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Lektion Z.1 - Daten sortieren & filtern

Sortieren

In einer Tabelle gibt es z. Bsp. die Waren A bis E mit den zugehörigen Preisen.

Zuerst kopiert man die Tabelle rechts daneben.

Dann markiert man diese kopierte Tabelle und geht über das Menü „Daten-Sortieren“ zum Sortieren-Fenster.

Sortierkriterium wird ausgewählt, hier: „Sortieren nach Spalte E“ und „Aufsteigend“.

Man erhält das gewünschte Ergebnis.

Abbildung 1	Abbildung 2	Abbildung 3

Filtern

Gegeben sei hier wieder eine Tabelle mit verschiedenen Produkten und deren Preis. Zusätzliche Angabe ist hier, ob ein Produkt bestellt wurde oder nicht.

Über das Menü „Daten-Filter-Autofilter“ kann man in der Zelle C1 ein Klappmenü zum Filtern einfügen (Abbildungen 4 + 5)

Abbildung 4	Abbildung 5

Wählt man in dieser Spalte schließlich das x aus, so werden nur die Zeilen angezeigt, welche auch das x enthalten (Abbildung 6), also „markiert“ sind. Wählt man im Klappmenü wieder alle aus, werden alle Zeilen sichtbar.

Abbildung 6

Weitere Filterregeln lassen sich auch produzieren:

Markieren der Spalte B

man wählt im Menü „Daten-Filter-Standardfilter“ (Abbildung 7)

dort können spezielle Einstellungen vorgenommen werden

hier: es werden nur die Zeilen angezeigt, in denen der Wert der Spalte B < oder = 4 ist (Abbildung 8 + 9)

Abbildung 7	Abbildung 8	Abbildung 9

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