=> Lektion 3 - Eingabe von Text und Zahlen

Lektion 4 - Layout anpassen und verbessern

Damit eine Tabelle übersichtlich wird und man schnell die wichtigsten Einträge findet, muss man der Tabelle ein Layout verpassen. Oft haben mehrere Bereiche (Zellen) dasselbe Layout, deswegen zunächst eine kleine Übersicht, wie man mehrere Zellen gleichzeitig markieren kann.

Zellen markieren

Welche Zellen?	Markierungsmethode
Einzelne Zelle markieren	Zelle anklicken
ganze Spalten / Zeilen markieren	Spaltenkopf (Buchstabe) / Zeilenkopf (Zahl) anklicken
rechteckige Bereiche markieren	erste Zelle anklicken und über den Bereich mit gedrückter Maustaste fahren
mehrere Bereiche (Zellen, Zeilen oder Spalten) markieren	erste Zelle / Bereich markieren und mit weiterhin gedrückter Strg-Taste die restlichen Bereiche hinzumarkieren
ganze Tabelle auswählen	linke obere Ecke neben „A“ klicken oder Tastenkombination „Strg-A“ drücken

Texte formatieren

Das Formatieren von Texten funktioniert in TKP ähnlich wie in TVP. Zunächst muss der Bereich markiert werden, anschließend kann man in der Symbolleiste oder in der Menüleiste das gewünschte Format auswählen. Möchte man nur ein Wort verändern (fett, kursiv, …), so muss man das einzelne Wort markieren und formatieren.

Liste der Formate in der Symbolleiste

Abbildung 1

Über die Standardformatierungen hinaus gibt es noch viele weitere Einstellungen, welche man weniger oft benötigt - oft aber hilfreich sind. Diese Einstellungen findet man unter „Format“ ⇒ „Zellen“ ⇒ „Schrift/Schrifteffekt/Ausrichtung“ (⇒ siehe Abbildung 2)

Abbildung 2

Tipp

Das Kontextmenü (⇒ Abbildung 3) ist eine große Hilfe, wenn man einem Objekt relativ zügig eine Formatierung wie z. Bsp. der Ausrichtung zuteilen möchte. Man kommt mit dem Befehl „Zellen formatieren“ in dasselbe „Formatmenü“ wie über die Menüleiste auch.

Objekt markieren

mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen

Menüpunkt auswählen

Abbildung 4	Abbildung 3 ⇒

Zahlen formatieren

Natürlich kann auch die Darstellung der Zahlen geändert werden. In der Symbolleiste (⇒ Abbildung 4) gibt es gängige Formateinstellungen, über die Menüleiste die weiteren Einstellungsmöglichkeiten (⇒ Abbildung 6)

Abbildung 5
Abbildung 6

Zellen formatieren

Die am häufigsten gebrauchte Art, eine Zelle zu formatieren, ist deren Breite und Höhe zu verändern. Es gibt verschiedene Möglichkeiten

Breite & Höhe - Variante 1

Zwischen den Spalten bzw. Zeilen kann man mit der linken Maustaste die Zellenbreite bzw. Zellenhöhe beliebig verändern (⇒ Abbildung 7).

Breite & Höhe - Variante 2

Beim Verwenden des Kontextmenüs wird die gewünschte Spalte / Zeile zunächst markiert und anschließend mit rechter Maustaste formatiert. Dies funktioniert natürlich auch, wenn mehrere Spalten oder Zeilen markiert sind. (⇒ Abbildung 8)

Abbildung 7	Abbildung 8

Breite & Höhe - Variante 3

Über die Menüleiste lässt sich unter „Format“ ⇒ „Zeile“ oder „Format“ ⇒ „Spalte“ das gewünschte Format einstellen.

Hintergrund und Rahmen

Ebenfalls über die Symbolleiste, Menüleiste oder dem Kontextmenü lassen sich Hintergrundfarben, Rahmen oder diverse andere Einstellungen vornehmen.

Abbildung 9: verschiedene Formate von Zellen
Abbildung 10: Rahmen einstellen
Tipp: Bringe dein Tabellenblatt erst dann zu einem schönen Layout, wenn der Inhalt fertig ist bzw. funktioniert. Es kostet viel unnötige Zeit, im Nachhinein Änderungen vorzunehmen oder Formate zu löschen.

Zellen verbinden

Mehrere Zellen können auch zu einer einzigen Zelle zusammengefasst werden. Man kann so zum Beispiel eine zentrierte Überschrift über mehrere Spalten hinweg erreichen. Markiere zunächst die gewünschten Zellen und klicke anschließend in der Symbolleiste oder im Kontextmenü auf den Punkt „Zellen verbinden“ (⇒ Abbildung 11).

Abbildung 11: Zellen verbinden

Autoformat

Letztendlich gibt es noch ein Autoformat für Tabellen. Für diese Funktion muss der Tabellenbereich allerdings erst markiert werden. Den Menüpunkt findet man unter „Format“ ⇒ „Autoformat“.

Abbildung 12: Autoformat

Aufgaben

Überarbeite deine Tabellen aus den Aufgaben aus => Lektion 3

Verpasse deiner Adresse ein schönes Layout.

Die Spaltenüberschriften „Land“ und „Vorwahl“ in deiner Ländertabelle sollten fett, die Vorwahlen kursiv geschrieben sein.

=> Lektion 5 - Einfach nur Tabellen
=> Übersicht Tabellenkalkulation